컴퓨터활용능력 2급 필기 실기시험 독학 공부

컴퓨터활용능력 2급 시험은 대한상공회의소에서 시행하는 국가기술자격입니다. 

컴퓨터활용능력 2급 자격증은 사무자동화의 대표적인 자격증입니다. 

시간도 절약하고 돈도 절약할 수 있는  독학으로 공부중입니다.

컴퓨터활용능력 2급 시험에서는 함수의 경우 재무함수와 비주얼 베이직을 사용하는 사용자 정의 함수, 배열 수식 등은 포함되지 않는다. 

컴퓨터활용능력 2급 필기는 컴퓨터일반과 스프레드시트 과목으로 구성되어 있습니다. 컴퓨터활용능력 2급 실기는 스프레트시트 즉 엑셀 활용을 시험보는 것입니다. 

 

 

1. 컴퓨터 활용능력 2급 필기 제 1과목 (컴퓨터 일반)

◉ 컴퓨터이론: 디지털과 아날로그의 개념, 컴퓨터 종류, 자료의 단위와 표현, 자료와 정보, 오류의 개념 등       

 

◉ 하드웨어 : CPU 역할과 기능, 장치 자료의 전송, ROM-RAM 주기억장치, SSD 보조장치기억장치, 키보드, 마우스, 프리트 입출력장치, 칩셋과 포트, ATA 부품 조립, USB, BIOS, 시스템 유지보수    

 

◉ 소프트웨어: 운영체저, 응용 S/W , 임베디드 프로그램과 기계어 번역 프로그램  

 

◉  윈도우 10 : Alt + 단축키, 부팅, 계정관리, 윈도우 단축키, 작업관리자, 시작메뉴 제어, 창 제어, 작업표시줄 제어, 

바탕화면 관리, 휴지통, 탐색기 프린터, 파일 및 폴더 관리, 유니버셜 앱, 제어판, 보안 및 방화벽  

 

◉  인터넷:  TCP/IP·도메인·그리고 HTTP·SMTP  통신 프로토콜, 자바, 통신망, URL 주소, HTML, 웹 호스팅,  네트워크 장비, 네트워크 연결 및 설정, 공유 설정 

 

◉ 멀티미디어: 오디오 코덱, 그래픽 포맷, 멀티미디어 산업용어, 비디어 포맷

◉ 정보화사회: 백신, 바이러스, 네트워크 침입, 피싱, 해킹, 파밍, 스미싱, DDOS  

 

2. 컴퓨터 활용능력 2급 필기 제 2과목 (스프레드시트 일반)

◉ 엑셀일반: 통합문서 관리, 화면제어, 워크시트 관리·공유·보호, 창 제어, 기타

 

◉ 입력작업: 데이터 입력·수정·삭제, 채우기 핸들, 행/열 제어, 자동완성, 셀 이동, 도형, 하이퍼링크, 사용자 지정 채우기,  메모, 붙여넣기, 셀·텍스트 서식, 표시 형식, 매크로 기록, 날짜·시간 표시

 

◉ 데이터 관리·분석: 오름차순·내림차순 정렬, 부분합, 데이터 유효성 검사, 피벗 테이블, 데이터 통합, 자동·고급·사용자 지정 필터, 가상분석(목표값 찾기, 시나리오 관리, 데이터 표), 차트 편집, 차트 서식, 외부데이터 가져오기

 

◉  계산작업: 이름 정의 및 관리, 수식, 외부참조, 수식 오류, 연산자, 상대·절대·혼합참조

 

◉  출력작업: 나누기·레이아웃·여백 페이지 설정, 머리글·바닥글 

 

 

 

● 먼저 자신이 사용하는 엑셀 프로그램이 MS 오피스 2016 버전 확인하자. 

 

3. 컴퓨터 활용능력 2급 실기시험시 알아야 할 구성내용과 용어

 

● 엑셀 화면 구성요소

행 / 열

행번호 / 열문자

셀(Cell) / 셀 포인터(지정된 셀을 굵은 선으로 표시한 것)

이름 상자

행/열/셀 ⇀ 시트(Sheet)

시트탭 (시트는 동일한 이름을 가질 수 없어요. 시트 삭제는 취소가 되지 않아요)

수식입력줄 : 셀에서 보이는 글자는 한정적이예요. 그래서 셀 이름 옆에 있는 수식입력줄에서 상세 내용을 확인할 수 있습니다. 문자 – 계산 할 수 없는 것. 왼쪽으로 정렬이 되요. 열넘침과 자동완성이 됩니다. 

숫자는 계산할 수 있어요. 숫자는 셀안에서 오른쪼그로 정렬이 되고 열넘침과 자동완성 되지 않아요

 

● Alt + Enter – 줄바꿈 기능

Delete – 내용만 지우기

Ctrl + Enter – 범위 안에 같은 내용을 입력할 때 사용

< Ctrl > - 범위추가시 사용

 

● 수정

1. 더블클릭

2. 수식 입력줄 – 상단에 있는 하얀 기다란 바

3. 셀 선택 ⇀ 입력 ⇀ 덮어쓰기

4. <F2> 키

 

● 기호 입력 : 자음(a) + <한자> 키( ㄱㅎ 가능, ㄹ, ㅇ 유용해요!)

특수문자 ⇒ ㄱ~ ㅎ,  ᆷ, ㅇ+ 한자키

한자입력 ⇒ 글자 블록 + 한자키, <검토> - <한글/한자 변환>

 

● 날짜 ⇒ - (2019-11-07) : 년도 입력 하지 않고 월-일만 입력했을 경우 올해의 연도로 표시되요

시간 ⇒ : (17:50)

백분율, 소수점은 그대로 입력 ⇒ 57.5%, 25.5

 

● 열너비 / 행높이 조절

1. 드래그 (수동)

2. 더블클릭 ⇒ 자동맞춤

3. 마우스 오른쪽(우클릭) - <열너비/행높이> - 수치입력

 

● 행/열 삽입/삭제 ⇒ 행머리글 / 열머리글에서 마우스 오른쪽 메뉴 <삽입 / 삭제>

 

●자동채우기 – 채우기 핸들로 드래그, 자동채우기 옵션 – 다른 작업하면 사라져요

* 연속 데이터 채우기 ⇒ Ctrl 누르고 채우면 옵션 반대로 됨!!

 

● 셀서식

1. 셀에서 마우스 오른쪽 <셀 서식>

2. 리본 메뉴

3. Ctrl + <1>

 

● 표시형식 – 사용자지정

김나라 씨 ⇒ @ “씨”

35aud ⇒ 0 “명”

5.99kg ⇒ 0.00 “kg”

7,000,000원 ⇒ #,##0“원”

 

● 수식

1. 계산식 ⇒ +, -, /

2. 함수식 ⇒ =함수명(인수)

수식은 ‘=’로 시작, 문자는 큰따옴표(“”)로 감싸야 함!!

 

● 〔F4〕 키 : 참조 바꾸기

상대참조 : A1, B3

절대참조 : $A$3

혼합참조 : $A3, A$3

 

● SUM(합계), AVERAGE(평균), MAX(최대값), MIN(최소값), MEDIAN(중앙값), COUNT(숫자 개수), COUNTA(문자, 숫자 개수), COUNTBLANK(빈셀 개수)

 

컴퓨터활용능력시험 응시생들은 자격시험을 볼 때 컴퓨터일반 과목에서는 시간을 절약하고 스프레드시크 과목에서는 시간을 요하는 지문들이 나오기 때문에 시간을 할애하는 문제풀이를 해야한다.  처음 시험을 치는 사람은 과목별 시간안배를 잘 해야 한다.  특히 스프레드시트 과목의 문제들은 같은 기출문제라도 말의 표현을 달리하여 제출되기 때문에 문제를 꼼꼼히 살펴봐야 하고 핵심 키워드 공부를 잘 해야 한다.